做跨境外貿的張總最近很頭疼:第一次走海運發鋰電池到歐洲,找的貨代沒說清流程,貨在港口卡了一周還沒裝船。其實中國跨境海運貨代流程看似繁瑣,只要理清關鍵節點,就能順順利利。我干了16年危險品國際物流,今天就把從訂艙到提貨的全流程拆明白,尤其說說危險品運輸的注意事項。
第一步肯定是選對貨代,這是流程順暢的基礎。普通貨物還好,要是發鋰電池海運這類危險品,必須找有資質的貨代。要看有沒有《危險品運輸經營許可證》和WCA會員資質,最好是和Maersk、COSCO這些主流船公司直接合作的,像深圳得一國際這樣的,旺季也能拿到穩定艙位。別貪便宜找“黃牛貨代”,之前有客戶就被坑過,收了錢卻訂不到危險品艙位,最后賠了違約金。
確定貨代后就進入訂艙環節,提前備好資料少跑腿。普通貨物要提供商業發票、裝箱單,要是危險品海運,鋰電池海運專屬的UN38.3測試報告和中英文MSDS必不可少,這是船公司審核的重點。訂艙時要把貨物信息說清楚:重量、體積、目的地,危險品還要注明危險等級和UN編號。貨代拿到資料后會向船公司提交訂艙申請,一般3-5天能拿到艙位確認單,旺季建議提前10天啟動訂艙。
艙位確認后就是備貨和包裝,危險品包裝有講究。普通貨物按常規包裝就行,鋰電池儲能柜這類危險品,必須用符合IMDG規則的包裝,外貼危險品標簽和UN編號,底部加裝防滑木托。很多貨代有危險品包裝加固服務,花點錢買安心很值,避免運輸中出現破損。備貨時要和貨代確認送貨時間,別耽誤進倉,尤其是拼柜貨物,錯過截貨時間就只能等下一班船。
接下來是報關和危險品申報,合規是底線。貨代整理好報關資料后會提交給海關,包括報關單、合同、發票等,信息一定要準確,HS編碼報錯可能導致查驗。危險品還要額外做海事申報,提交危險品申報單和包裝性能單,審核通過才能拿到進港許可。之前有批鋰電池因為申報資料不全,在深圳港滯港3天,光堆存費就花了兩千多,這些細節千萬別馬虎。
裝船后就是提單確認和跟蹤,收尾工作別大意。船開后貨代就會發來提單草稿,仔細核對收發貨人信息、目的港和貨物描述,確認無誤再出正本提單。現在很多貨代支持貨物全程跟蹤,像深圳得一國際能實時反饋船期動態,讓你隨時知道貨物位置。要是客戶有緊急需求,貨代還能協調危險品空運渠道,從深圳機場起飛,歐洲線7天就能到港。
最后是目的港清關和提貨,提前和客戶對接好資料。貨代一般會協助目的港清關,需要客戶提供當地所需的文件,比如歐洲的EORI號、美國的FDA注冊。清關完成后客戶就能提貨,要是門到門服務,貨代還會安排末端派送。整個流程下來,和貨代保持密切溝通很重要,有問題及時解決,別等事情鬧大再補救。
中國跨境海運貨代流程環環相扣,選對貨代、備齊資料、注重合規,就能避開大部分坑。尤其是危險品運輸,專業的事交給專業的人,像深圳得一國際這樣專注危險品國際物流16年的,從訂艙到清關全程兜底,能省不少心。
深圳得一國際數字物流有限公司
——專注于危險品國際物流行業16年。作為WCA會員,得一在各類危險品空運、危險品海運、危險品冷鏈、危險品包裝加固、國際快遞等區域擁有穩定資源優勢,業務范圍覆蓋全球,優勢航線有歐洲、美國、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數以億計的電池運輸、儲能柜運輸、化工品運輸、醫藥冷鏈、特殊氣體運輸等服務。
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