做外貿電池生意的老板們,大多都頭疼深圳出口電池的海運流程。畢竟電池屬于危險品,稍微一個環節出錯,要么耽誤船期,要么被海關查驗滯留,損失可不小。作為干了16年國際危險品物流的老兵,今天就把深圳中國出口電池海運的全流程拆解開,用大白話講清楚,幫大家少踩坑。
第一步肯定是備齊文件,這可是危險品海運的命脈。首先核心的安全認證文件不能少,鋰電池危險品必須要有UN38.3測試報告,這是證明電池在高低溫、振動等極端條件下安全的關鍵,少了它船公司根本不接。然后是中英文版的MSDS,里面得寫清電池成分和應急處理辦法,方便運輸中遇到問題及時處置。還有危包證,這是商檢機構給包裝做的合規鑒定,有效期12個月,千萬別用過期的證件。另外,報關單、合同、裝箱單這些基礎文件也要核對準確,裝箱單里得寫明白電池規格、包裝尺寸這些細節,避免申報和實際貨物對不上。
文件準備好就該訂艙了,危險品海運訂艙和普貨不一樣,可不能臨時抱佛腳。建議提前10天就找有危險品運輸資質的貨代提交訂艙委托書,同時附上MSDS和危包證掃描件。很多新手不知道,不同船公司對鋰電池的審核標準不同,有的審核嚴有的艙位緊,找熟悉業務的貨代能幫著匹配最合適的船司,比如去歐洲、美國的航線,他們知道哪些船司有優勢還穩妥,能少走很多彎路。提交資料后大概2個工作日能拿到預配信息,這時候就可以安排后續提柜、裝柜了。
裝柜和包裝環節千萬不能馬虎,這直接關系到運輸安全。集裝箱得選狀況好的,裝箱前要確保箱內干燥干凈。鋰電池危險品要用UN規格包裝,還得通過1.2米跌落測試,電池之間得用不導電材料隔開,防止短路。裝箱時貨物要均勻擺放,半個箱長內的貨重不能超過總貨重的60%,之后還要做好加固。另外,集裝箱每側和每端都得貼250mm×250mm的第9類危險品標牌,UN編號的數字高度不能低于65mm,這些標志缺了可過不了港口檢查。深圳港口還要求有備案的監裝員現場監督裝箱,還要拍好照片存檔,最后出具裝箱證明書才算合規。
接下來就是海事申報和報關了。海事申報要準備好SO、裝箱單、海運鑒定報告等全套資料,每一份都要核銷簽字,不能有遺漏。報關環節則需要企業發起電子報關委托給報關行,確保報關抬頭和資料一致。這里要提醒一句,申報信息一定要準確,要是后續想改件數、毛重這些數據,很多船司得重新審核,很可能耽誤船期。如果之后還有危險品空運的銜接需求,也可以提前和貨代溝通,讓他們統籌安排,避免流程脫節。
最后是補料和等待放行裝船。要在船司規定時間內完成補料和VGM申報,這兩步完成后,就等著海關和海事審核放行。放行后貨物就能裝上預定的船舶了。等貨物到了目的國,收貨人憑提單、發票等文件就能清關提貨,要是擔心目的國清關問題,也可以讓貨代幫忙對接當地代理。
其實整個流程看似復雜,只要每個環節都合規操作,就能順利完成。很多外貿企業圖省事,會直接找專業的危險品物流服務商,他們能把文件準備、訂艙、裝柜等環節一站式搞定,避免因不熟悉流程出問題。
深圳得一國際數字物流有限公司
——專注于危險品國際物流行業16年。作為WCA會員,得一在各類危險品空運、危險品海運、危險品冷鏈、危險品包裝加固、國際快遞等區域擁有穩定資源優勢,業務范圍覆蓋全球,優勢航線有歐洲、美國、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數以億計的電池運輸、儲能柜運輸、化工品運輸、醫藥冷鏈、特殊氣體運輸等服務。
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