做儲能柜出口的老板都清楚,這東西不比普通貨物,自帶鋰電池組,妥妥的危險品范疇。找對貨代、走對流程,貨物順順利利到港;要是流程卡殼,輕則延誤船期,重則貨物被扣,損失可不是小數目。今天就結合16年危險品國際物流經驗,把儲能柜出口貨代的完整流程拆解開,每一步都說明白,幫大家少踩坑。
第一步,也是最關鍵的一步——前期資料準備,千萬別馬虎。儲能柜核心是鋰電池,所以鋰電池海運必備的文件一樣都不能少。首先是UN38.3測試報告,證明鋰電池在極端環境下的安全性,這是訂艙的“敲門磚”;然后是中英文MSDS,詳細說明儲能柜的成分、危險特性和應急處理方式,船公司和目的港清關都要用到。另外,危包證或限量證明也得提前辦好,要是用了符合標準的危險品包裝,就拿危包證;小批量運輸符合限量要求的,就辦限量證明,這倆文件直接關系到能否順利報關。
資料備齊后,就進入訂艙環節,選對貨代這里能省大心。找貨代時一定要確認對方有危險品海運資質,最好是和Maersk、COSCO等主流船公司有長期合作的,這樣訂艙優先級高,尤其是旺季不容易缺艙。訂艙時要把儲能柜的詳細信息說清楚,比如尺寸、重量、鋰電池容量、危險等級(一般是9類危險品),貨代就會根據這些信息向船公司提交訂艙申請,通常3-5個工作日能拿到艙位確認單。這里提醒一句,別等到貨都備好才訂艙,至少提前7-10天啟動,給后續流程留足時間。
艙位確認后,就是危險品申報和報關環節,這是合規的核心。貨代都會幫著做危險品申報,但需要你提供準確的申報資料,包括危險品申報單、包裝性能檢驗結果單等。申報通過后,海事局會出具危險品貨申報單,有了這個才能安排貨物進港。報關環節則需要準備合同、發票、裝箱單、報關單等基礎資料,貨代的報關團隊會審核資料完整性,然后向海關提交申報。現在海關審核越來越嚴,資料里的HS編碼、貨值等信息一定要準確,不然很容易被查驗耽誤時間。
接下來是裝柜和進港,細節決定成敗。儲能柜體積大,裝柜時要注意固定,避免運輸中晃動損壞;要是多個儲能柜拼柜,要做好隔離,防止摩擦產生安全隱患。很多貨代都有專業的危險品包裝加固服務,有需要可以直接提,畢竟合規的包裝能減少很多風險。貨物裝柜后,貨代就會安排拖車將集裝箱運到指定港口的危險品堆場,進港時需要出示危險品貨申報單和港口作業許可,這些貨代都會提前辦好。
最后是提單確認和后續跟蹤,收尾工作別大意。船開后貨代就會發來提單草稿,要仔細核對收發貨人信息、貨物描述、目的港等關鍵內容,確認無誤后再出正本提單。要是客戶需要電放提單,提前和貨代說明,方便客戶快速提貨。另外,靠譜的貨代還會提供全程貨物跟蹤服務,從貨物進港到抵港清關,都能實時反饋狀態。要是有緊急情況,比如客戶要加急提貨,貨代還能協調危險品空運渠道,靈活切換運輸方式。
深圳得一國際數字物流有限公司
——專注于危險品國際物流行業16年。作為WCA會員,得一在各類危險品空運、危險品海運、危險品冷鏈、危險品包裝加固、國際快遞等區域擁有穩定資源優勢,業務范圍覆蓋全球,優勢航線有歐洲、美國、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數以億計的電池運輸、儲能柜運輸、化工品運輸、醫藥冷鏈、特殊氣體運輸等服務。
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