最近不少做涂料出口的外貿(mào)老板問我:“找化工品貨代發(fā)貨,貨代自己得有涂料備案嗎?”每次遇到這種問題我都特別理解,畢竟涂料屬于化工品,出口流程比普通貨物麻煩,萬一資質(zhì)搞錯了,貨物卡在海關(guān)發(fā)不出去,不僅耽誤交期,還得賠違約金,誰都糟心。今天我就結(jié)合16年危險品物流經(jīng)驗,用大白話跟大家說清楚這事,幫大家少走彎路。
首先得搞清楚,涂料備案不是隨便誰都要辦的。簡單說,涂料備案全名叫“進(jìn)口涂料備案”或“出口涂料檢驗檢疫備案”,核心是針對“涂料產(chǎn)品本身”的備案,目的是確保涂料的成分、環(huán)保指標(biāo)等符合進(jìn)出口國家或地區(qū)的要求。比如咱們出口涂料到歐洲,可能要符合歐盟的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),這時候就需要提前做備案,拿到備案憑證才能順利清關(guān)。
這里劃個重點:涂料備案是生產(chǎn)或銷售涂料的企業(yè)需要辦的,比如你是生產(chǎn)涂料的工廠,或者是貿(mào)易公司采購?fù)苛显俪隹冢悄愕萌マk備案。而化工品貨代是幫你把涂料運(yùn)出去的服務(wù)方,本身不生產(chǎn)、不銷售涂料,所以從政策要求上來說,貨代自己不需要辦涂料備案。
雖然貨代不用自己辦涂料備案,但這并不意味著貨代啥都不用管。做過涂料出口的朋友都知道,備案流程挺復(fù)雜的,要準(zhǔn)備產(chǎn)品檢測報告、成分說明、生產(chǎn)工藝等一堆資料,要是沒經(jīng)驗,跑好幾趟都辦不下來。這時候,靠譜的化工品貨代就能幫上大忙了。
比如我們接觸過的很多外貿(mào)企業(yè),第一次出口涂料不知道怎么備案,貨代要是沒經(jīng)驗,只會讓客戶自己去折騰,最后耽誤了船期。但專業(yè)的貨代,比如經(jīng)常處理化工品、鋰電池危險品運(yùn)輸?shù)膱F(tuán)隊,就會提前告訴客戶需要準(zhǔn)備哪些資料,甚至能推薦合作的檢測機(jī)構(gòu),協(xié)助客戶快速完成備案。畢竟不管是走國際海運(yùn)還是國際空運(yùn),貨物沒備案憑證,船公司、航空公司都不敢接貨,貨代就算有再好的艙位資源也沒用。
很多外貿(mào)老板找貨代時,總糾結(jié)對方有沒有涂料備案,其實這是抓錯了重點。真正該關(guān)注的,是貨代能不能幫你順利把涂料運(yùn)出去,這3點尤其重要:
1. 有沒有化工品運(yùn)輸資質(zhì):涂料屬于危險品,貨代必須有危險品運(yùn)輸許可證,不然連訂艙都沒資格,更別說幫你處理報關(guān)了;
2. 會不會處理備案和清關(guān):靠譜的貨代能提前幫你梳理備案流程,提醒你準(zhǔn)備哪些資料,避免因為資料不全耽誤時間。比如之前有個客戶出口涂料到美國,貨代提前幫他做好了FDA備案,貨物到港后3天就清關(guān)完成了;
3. 海運(yùn)空運(yùn)資源穩(wěn)不穩(wěn)定:涂料運(yùn)輸對艙位要求高,尤其是旺季,要是貨代沒穩(wěn)定的國際海運(yùn)、國際空運(yùn)資源,很容易訂不到艙。像我們合作的一些貨代,和各大船公司、航空公司都有長期合作,就算旺季也能保證艙位,時效也有保障。
另外要提醒大家,除了涂料,像鋰電池危險品這類特殊貨物,出口時也有類似的“產(chǎn)品資質(zhì)要求”,比如UN38.3測試報告、MSDS報告等。不管是出口涂料還是鋰電池,找貨代時一定要找有對應(yīng)貨物運(yùn)輸經(jīng)驗的,別找那種啥都接但啥都不專業(yè)的,不然最后吃虧的還是自己。
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